Du kjenner sikkert til den dårlige samvittigheten. Tankene som alltid ligger i bakhodet. Behandler jeg mine ansattes data som jeg burde? Eller lagrer jeg egentlig data jeg ikke har lov til i henhold til GDPR? Burde jeg skjule mer data mellom de ansatte? Med den siste oppdateringen i Smartplan, kan du for alltid slippe disse tankene.

Hvis du har kjøpt vår Smartplan Plus pakke, kan du blant annet kjøre lønn fra Smartplan til Excel eller CSV-filer. I dag har vi lansert to nye oppdateringer, som er skreddersydd for å gi både deg og dine ansatte mer gjennomsiktighet i forhold til lønnen.

Tiden har kommet for vårt fjerde og siste blogginnlegg i serien om den nyeste oppdateringen vår. Denne gangen fokuserer vi på synligheten på kontoen din. I en tid der datasikkerhet og fortrolighet er i høysetet, er det avgjørende for enhver bedrift å ha full kontroll over hvem som har tilgang til hvilke opplysninger. Med den nyeste oppdateringen vår er det nå enda lettere å styre synligheten på kontoen, slik at du kan være sikker på at dere overholder både GDPR og interne retningslinjer i bedriften.

Så er tiden kommet for det tredje blogginnlegget i serien vår om den nyeste oppdateringen i Smartplan. Frem til nå har vi gitt deg en introduksjon til oppdateringen, og vi har sett på hvordan du på ulike måter kan få mer kontroll over arbeidsfordelingen på kontoen, samt få en bedre oversikt ved hjelp av oppdateringen. I dag skal vi fokusere på hvordan du skaper mer effektivitet i den daglige bruken av Smartplan, og dermed reduserer risikoen for feil i vaktplaner, lønnskjøringer m.m.

Velkommen tilbake til den lille bloggserien vår der vi introduserer deg til den nyeste oppdateringen i Smartplan. I det forrige innlegget ga vi deg en kort introduksjon til innholdet i oppdateringen: den nye brukertypen, superbruker, og muligheten til å knytte medarbeidere til steder. Denne gangen vil vi gå i dybden av de ulike måtene du og medarbeiderne kan bruke funksjonene på for å oppnå mer kontroll og få en bedre oversikt når dere bruker Smartplan.

Vi har spennende nyheter å dele! I løpet av de siste månedene – faktisk i over et helt år – har vi jobbet på en stor oppdatering som alle kundene våre kan få glede av, og nå er oppdateringen endelig lansert. La oss ta en titt på endringene vi har gjennomført som fremover vil gjøre det enda enklere og mer effektivt for deg å bruke Smartplan.

Når du driver en bedrift, ønsker du kun å bruke tid på ting som skaper verdi for både deg og bedriften. Hver gang det oppstår en situasjon der du må bruke mye tid på å finne svar på eller få løst situasjonen, skulle du helst ha brukt tiden på noe annet. Det har vi naturligvis stor forståelse for.

Er du lei av å måtte holde styr på utallige lapper med medarbeidernes fraværsønsker? Og syns du det er vanskelig å få en oversikt over om de har nok feriedager igjen når de ønsker fri?

I dag har vi lansert en ny funksjon som vi vet at mange av kundene våre vil få glede av. Vi har nemlig gjort det mulig å legge til en tittel for vaktlisterne i Smartplan. Det kan kanskje virke som en liten tilføyelse, men det er en funksjon som vil kunne brukes på en rekke ulike måter, og det er nettopp derfor det også er et ønske vi har fått mange ganger.

Det er nå mulig å regne ut lønnsomkostninger direkte i Smartplan, slik at du alltid kan følge med på hvor mye lønn du vil måtte utbetale. Det er ikke kun mulig å se dette for medarbeidernes avholdte timer, men også for kommende vakter basert på planleggingen din.

Vi har gjort det enda enklere for deg å få et kjapt overblikk over de neste vaktene dine og vaktbyttemuligheter i Smartplan. Fra og med i dag støtter nemlig Smartplan miniprogrammer.

Visste du at malfunksjonen vår er en av de mest integrerte delene av Smartplan? Malen har vært en del av systemet fra dag én, og i dag har vi utvidet denne funksjonen enda mer.

I dag har vi lansert en rekke oppdateringer knyttet til alle varslene du mottar fra Smartplan. Vi har gjort det enklere for deg å velge hvordan du vil motta varslene, og du har nå også mulighet til å se hvilke enheter du mottar mobilvarsler på.
 

Vi har nå gitt deg flere muligheter for utregning av lønnen til medarbeiderne. Tidligere har det kun vært mulig å tilknytte én lønnstype til hver medarbeider, men fra nå av kan en medarbeider motta forskjellige typer lønn avhengig av hvilke jobbtyper medarbeidernes vakter har vært tildelt. Hva betyr dette helt nøyaktig med tanke på lønnsinnstillingene dine? La oss ta en titt på det.
 

Vi har gjort endringer i databehandleravtalen vår i forbindelse med at vi har begynt å bruke en ny underdatabehandler. Vi prøver å holde det juridiske arbeidet vårt på et minimum, og følgende forklaring av endringene er derfor på engelsk.

Vi har kunder i hele Skandinavia, Tyskland og England, og databehandleravtalen er derfor også endret til å kun være på engelsk. Der håper vi du har forståelse for.

Like før sommerferien fortalte vi at vi var i gang med å jobbe på en ny funksjon, og nå kan vi endelig meddele at funksjonen er lansert! Dette betyr at det fra og med i dag er mulig for deg å få en oversikt over medarbeidernes timebalanser i Smartplan. La oss ta en titt på det sammen:

Nå har vi ferdigstilt en av de største oppdateringene for Smartplan. Vi har endret måten du kan håndtere fraværet til medarbeiderne på, og denne endringen gjelder for oppretting, redigering og sletting av fravær i Smartplan.

I dag har vi lansert en oppdatering som forbedrer planleggingsverktøyet i Smartplan. Vi har mange flere forbedringer på vei, og i dag får dere tilgang til den første av dem.

Smartplan Plus er et tillegg til grunnabonnementet. Smartplan inkluderer alt du trenger for å sette opp vaktplanen på nettet: brukervennlig vaktplanlegging, vaktbytte, kommunikasjon og tidsregistrering. Smartplan Plus er egnet for kunder som ønsker mer presis tidsregistrering, kjappere lønnskjøring og mer hjelp under selve planleggingen.

Vi mottar daglig ønsker fra kundene våre om å videreutvikle systemet, og dette er noe vi selvfølgelig setter stor pris på. De siste ukene har vi jobbet med å realisere noen av de ønskene vi oftest får henvendelser om, og vi har nå implementert hele 15 nyheter i Smartplan.

I starten av august lanserte vi en ny meldingsfunksjon i Smartplan, og siden den gang har vi jobbet på en rekke oppdateringer, hvorav flere av dem er etterspurt av kundene våre. Nå vil du forhåpentligvis oppleve at kommunikasjonsalternativene som tilbys i og fra Smartplan er enda bedre.