Excel-dokumenter eller papirer er enkelt, men samtidig komplisert når det kommer til planlegging. Unngå alle disse kompliserte elementene og gjør livet ditt enklere med Smartplan, som er et av de enkleste og mest omfattende systemene på markedet.
Vi har gjort det enkelt for deg å sette i gang med Smartplans mal funksjon. Denne funksjonen hjelper deg med å planlegge din første vaktliste eller fungerer som et tids-sparende verktøy senere når du skal lage vaktlister i fremtiden. Bare et par tastetrykk og malen din vet hvilke vakter din første dag inneholder. Uten at du trenger å gjøre noe vil Smartplan automatisk kopiere din mal til vaktlisten som du planlegger. Når du endrer noe i malen din vil Smartplan oppdatere resten av din vaktliste. Du kan skreddersy din mal slik at den passer til dine behov.
Med et Excel-dokument eller papirer kan det være vanskelig å få en oversikt over de planlagte vaktene - men slik behøver det ikke å være. Hver gang du tildeler en vakt i malen, vil Smartplan kopiere denne vakten til vaktlisten din og kalkulere for deg hvor mange timer du har brukt opp. Sidefeltet i planleggingsverktøyet viser deg hele tiden hvor mange timer du har planlagt og hvor mange timer du forsatt trenger å planlegge. Den gir deg til og med beskjed hvis du har noen overlappende vakter slik at alle vaktene blir dekket.
Planlegging av vakter innebærer som oftest masse repetisjon. Du kan spare tid med å bruke Smartplans kopi-funksjon for å kopiere en vakt, en dag eller en uke, med bare noen få tastetrykk. Smartplan gjør det enklere å planlegge og tillater deg å bruke mer tid til å drive bedriften din.
Når du spør dine ansatte om når de ikke kan jobbe vil det skape gode arbeidsrelasjoner. Det sikrer også at vaktlisten passer med de som skal jobbe og minimerer risikoen for endringer og problemer. Men dette puslespillet kan være tidskrevende og feil kan oppstå, med mindre du lar Smartplan gjøre jobben. Alt du trenger å gjøre er å tilpasse din mal til dine behov og Smartplan vil samle sammen informasjon fra dine ansatte.
Jeg kan ikke jobbe annenhver torsdag. Bortsett fra det kan jeg ikke jobbe 19. mai etter klokken 15.00.
Jeg kan ikke jobbe etter klokken 15.00 fordi jeg må hente barna mine i barnehagen.
Det er for upraktisk å bytte fra Excel eller ditt nåværende system. Ikke noe problem - med Smartplan vil du være i gang på få minutter.
Vil du ha en nettbasert vaktplan som fungerer? Da er Smartplan løsningen!
En lav pris og ingen forpliktelser er viktig for deg og du trenger ikke utallige unødvendige funksjoner.