Få et fullstendig overblikk over medarbeidernes tidsregistrering og kjør lønn med ro i sinnet

Registrer oppmøtetidspunkter via vaktplanen, i stemplingsuret i appen eller på et nettbrett på arbeidsplassen. Alle oppmøtetidspunkter samles ett sted i Smartplan, slik at du får et fullstendig overblikk.

Prag Copenhagen Logo

“Når vaktplanen er opprettet og hverdagen inntreffer, holder Smartplan styr på medarbeidernes oppmøtetidspunkter, slik at jeg enkelt kan kjøre lønn ved å trekke en fil inn i lønnssystemet mitt. Det sparer meg for enormt mye tid, og jeg kan være trygg på at lønnen stemmer.”

Som ansvarlig kan du alltid se nøyaktig når medarbeiderne kom og gikk

Velg en periode for timeoppslaget ditt og se all informasjon om medarbeidernes tidsregistrering. Deretter kan du eksportere timene til det lønnssystemet du bruker.

Eksporter lønnstimene til lønnssystemet ditt

Med et par klikk kan du eksportere lønnstimene til en fil som du kjapt og enkelt kan åpne i lønnssystemet ditt. På den måten sparer du deg selv for tastearbeid samtidig som du sikrer at tillegg, overtidsjobbing og sykdom håndteres automatisk.

Ta høyde for tillegg

Unngå feil og sett opp tilleggene dine i Smartplan én gang, slik at du kan kjøre lønn med bare et par klikk.

Velg medarbeiderne du vil eksportere

Hvis vaktplanen inkluderer funksjonærer og ansatte som lønnes på timesbasis, kan du velge hvilke medarbeidere du ønsker skal være en del av lønnseksporten fra Smartplan.

Få alle detaljene i et Excel-ark

Hvis du vil ha et detaljert bilde av alle oppmøtetidspunktene, kan du velge å eksportere oppmøtetidspunktene til et Excel-ark. Her får du alt fra personoversikter til fraværsoversikter.

Få alle detaljene om hver enkelt tidsregistrering

Noen ganger er det nødvendig med detaljer for å få et overblikk over bedriften. Hvorfor ser timeantallet ut slik det gjør? Hvorfor gikk medarbeideren fra jobb senere enn planlagt?

Se nøyaktig når en medarbeider stemplet inn, ut eller til pause.
Se eventuelle begrunnelser for oppmøtetidspunktet.
Endre oppmøtetidspunktet dersom du som ansvarlig er uenig
Se fullstendig historikk for endringene som er gjort i en medarbeiders oppmøtetidspunkt.

Håndter tidsregistrering på 3 måter.

Stemplingsur på nettbrett

Bruk en iPad, et Android-nettbrett eller en PC på stedet der medarbeiderne dine møter opp. Så lenge enheten har tilgang til Internett kan medarbeiderne stemple seg inn når de kommer, og ut når de går. De kan også stemple til pause dersom du ønsker det.

Stemplingsur på mobilen via Smartplans-appen

Hvis medarbeiderne møter opp på flere ulike steder, eller du ønsker å gjøre det lett å stemple inn og ut fra en mobiltelefon, kan du aktivere stemplingsuret i appen vår. Du bestemmer hvilke steder det kan stemples inn og ut fra via mobilens GPS-plassering.

Registrer oppmøtetidspunkt uten stemplingsur

På samme måte som med en mer tradisjonell timeseddel kan du velge å gjøre det mulig for medarbeiderne å endre oppmøtetidspunktet så snart vakten er startet. Du kan se alle endringene samt godkjenne eller avvise dem. Hvis oppmøtetidspunktene ikke endres av medarbeideren, får de timer i henhold til vaktplanen.

Les mer om stemplingsuret

Vanlige spørsmål om tidsregistrering med Smartplan

Prøv Smartplan gratis

Hvorfor passer Smartplan og min bedrift perfekt sammen?

Vi gjør jobben for deg

Det er for upraktisk å bytte fra Excel eller ditt nåværende system. Ikke noe problem - med Smartplan vil du være i gang på få minutter.

Fordi du trenger en programvare som fungerer

Vil du ha en nettbasert vaktplan som fungerer? Da er Smartplan løsningen!

Fordi en lav pris er viktig

En lav pris og ingen forpliktelser er viktig for deg og du trenger ikke utallige unødvendige funksjoner.