Alt du trenger for å få vaktlisten din på nett

Smartplan inneholder alt du trenger for å slippe Excel, papir og blyant. Vi har håndplukket og skreddersydd funksjonene slik at du kan bruke minst mulig tid på å komme i gang. Vi har valgt ut de funksjonene som gjør deg til en gladere og mer effektiv planlegger. Her er en liste over hva du kan bruke Smartplan til.

Online vaktliste på mobil, nettbrett og PC

Vegg vaktlisten i lommen på dine ansatte.

  • Vaktlisten er 100% tilgjengelig på iPhone og Android.

  • Bytt vakter og endre vaktlisten fra mobilen.

  • Enkelt finn kontaktopplysninger på vakter.

  • Send en melding fra Smartplan på mobilen din.

  • Gå aldri glipp av viktige endringer.

Du kan lese mer om Smartplan på mobilen eller om hvor enkelt det er å sende beskjeder med Smartplan.

Personlig profilside på smarttelefoner.

Enkel planlegging

Er du klar til å bli en bedre planlegger?

  • Enkelt å lage vaktlister med mal.

  • Enkelt mal-system.

  • Kopier funksjonalitet.

  • Del opp vaktlisten din etter ulike steder.

  • Kontroller hvilke kompetanser som kreves for hver vakt.

  • Full timesoversikt slik at ressursene dine brukes riktig.

  • Unngå konflikter. Smartplan holder øynene åpne for deg.

  • Rediger vaktlisten når det skjer endringer. For det gjør det.

Vil du have flere detaljer? Da kan du lese mer om vårt vaktlistesystem.

Planlegging at et tidsrom

Hold styr på regler og timer med Smartplan Assistent

Lag din vaktliste med ett klikk, samtidig som du bevarer kontrollen.

  • Motta ønsker fra de ansatte direkte i Smartplan.

  • La Smartplan foreslå en vaktliste basert på ønsker og regler.

  • Inntast hvor mange timer de ansatte kan få per uke. Plus

  • Smartplan holder øye med at dine regler og behov overholdes. Plus

Du kan lese mer om hvordan du kan lage en vaktliste med et enkelt klikk i vår automatiske vaktplanlegging.

Sett opp regler for de ansatte

  • Generelle regler
  • Josefine Jensen
  • Birger Hansen
  • Marie Manstad
  • Gerd Eriksen
  • Hanne Johannessen
Maks antall timer per uke
Maks antall dager på jobb i strekk
Maks antall timer per dag
Min. antall timer per uke
Min. lengde pause mellom vakter

Innstillinger for ønsker

Timer og lønn

Utbetal lønn med ro i sjelen.

  • Unngå tvil og vær sikker på at du får jobb for pengene.

  • Utbetaler du lønn under sykdom eller kun for gjennomførte timer? Du bestemmer.

  • Smartplan har styr på om ansatte kommer senere eller går før tiden.

  • Brukervennlighet og oversiktlig time-oppdeling for lønn.

  • Få detaljert time-oppdeling i Excel.

  • Se, rett og godkjenn endringer av arbeidstid.

  • Integrasjon med timeregistrering fra Smartplan Time.

Du kan lese mer om hvordan du får oversikt over dine lønnsutbetalinger med Smartplan.

Oppslag i loggboken

Smartplan Time

Hvis du ønsker nøyaktig tidsregistrering.

  • Det tar sekunder å stemple seg inn og ut.

  • Følg med på om dine ansatte kommer og går til riktig tid.

  • La ansatte stemple seg inn på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen sin.

  • Du bestemmer hvilke enheter Smartplan Time kan brukes på.

  • Bestem selv hva som skal skje hvis en ansatt stempler seg inn før tiden.

  • Stemple deg inn, ut og til pausen din.

Les mer om hvordan du får nøyaktig tidsregistrering med Smartplan Time.

Smartplan Time for iPad

Vaktbytte

Ansatte kan velge ledige vakter.

  • Ansatte kan selv bytte vakter.

  • Administrator kan godkjenne og avvise vaktbytter.

  • Administrator kan få beskjed på email og SMS når vakter byttes.

  • Ansatte kan velge å gi bort vakten sin. «Legge den ut for salg».

Vaktbytte på en åpen dag

Alltid oppdatert vaktliste på nett

Glem eldgamle Excel-ark og papir.

  • Nye vakter og endringer oppdateres umiddelbart.

  • Vakter kan synkroniseres med kalenderen på telefonen, Google kalender eller Outlook.

  • Vaktlisten er tilgjengelig på alle mobiler, nettbrett og datamaskiner.

  • Skriv inn viktige beskjeder i vaktlisten.

  • Har du en iPhone? Hent vår iPhone App.

  • Har du en Android? Hent vår Android App.

Les mer om hvor oversiktlig og lettleselig din vaktliste er med Smartplan.

Alltid oppdaterte vaktlister på alle enheter

Notifikasjoner

Unngå at du og dine ansatte går glipp av noe.

  • La Smartplan minne deg om viktige hendelser.

  • Få notifikasjoner på SMS og/eller Email.

  • Du bestemmer selv når beskjedene skal sendes.

  • Vær sikker på at viktige beskjeder kommer frem.

Beskjeder på en dag

Ferie

Noen ganger skal jo dine ansatte ha fri.

  • Opprett ferie for dine medarbeidere.

  • Unngå å gi vakter til en ansatt som har ferie.

Ferie tillegges direkte i vaktlisten

Prøv den enkleste og billigste vaktlisten