Funksjoner i vaktplanen. Få oversikt og planlegging som fungerer.

Nettbasert vaktplan på mobil, nettbrett og PC.

Nå kan du slutte å bruke Excel og få alle fordelene ved å gjøre vaktplanen lett tilgjengelig for dine ansatte. Smartplan er tilgjengelig på alle typer enheter slik at du alltid kan holde deg oppdatert og kjapt gjøre endringer ved behov.

Gratisapper for iPhone og Android
Tilgjengelig på nett samt iPad og nettbrett
Bytt vakter og gjør endringer i vaktplanen på mobilen
Finn enkelt kontaktinformasjonen til ansatte
Send hurtigmeldinger fra Smartplan på mobilen
Gå aldri glipp av viktige endringer

Du kan lese mer om bruk av Smartplan på mobilen her.

Brukervennlig verktøy for vaktplanleggingen som gjør jobben for deg

Få et brukervennlig vaktplanleggingssystem som alle får til å bruke. Det tar kun et par minutter å komme i gang med planleggingen, og du får tilgang til alle de smarte funksjonene du mangler i Excel.

Enkelt å lage vaktplan
Vaktplanlegging med mal og kopierfunksjon
Del vaktplanene inn i plasseringer
Kontroller hvilken type kompetanse en vakt krever
Fullstendig oversikt under planleggingen
Unngå konflikter ved å sette opp regler som må følges. Smartplan følger med for deg
Kjapp redigering av vaktplanen når det dukker opp endringer
Motta ønsker fra ansatte
La Smartplan foreslå bemanningen med automatisk vaktplanlegging

Vil du ha mer informasjon? Da kan du lese mer om vaktplanleggingssystemet vårt.

Automatisk vaktplanlegging som holder styr på regler og timer

Med Smartplan Assistent får du hjelp med planleggingen fra start til slutt. Sett opp regler du vil at Assistent skal holde øye med, slik at du unngår feil. Du kan også få Smartplan Assistent til å foreslå bemanningen basert på regler og ønsker fra ansatte.

Motta ønsker fra ansatte direkte i Smartplan
La Smartplan foreslå en vaktplan basert på ønsker og regler
Skriv inn hvor mange timer de ansatte kan jobbe per uke Plus
Smartplan påser at reglene og behovene dine overholdes Plus
Velg selv hvilke regler Assistent skal overholde Plus
Sett opp generelle regler eller regler for hver enkelt medarbeider Plus

Les mer om hvordan du kan lage en vaktplan med kun ett klikk i automatisk vaktplannlegging-funksjonen vår.

Sett opp regler for de ansatte

Generelle regler
Josefine Jensen
Birger Hansen
Marie Manstad
Gerd Eriksen
Hanne Johannessen

	Maks antall timer per uke
	Maks antall dager på jobb i strekk
	Maks antall timer per dag
	Min. antall timer per uke
	Min. lengde pause mellom vakter

Tidsregistrering og lønn

Når vaktplanen er frigitt, møter den virkeligheten. Det byttes vakter og gjøres endringer på registrerte oppmøtetidspunkt og registert fravær, men det betyr ikke at Smartplan slipper taket. Du har hele tiden en fullstendig oversikt over timene slik at du kan kjøre lønn med ro i sinnet.

Unngå tvil og vær sikker på at du betaler medarbeiderne for nøyaktig de timene de har jobbet
Betaler du lønn ved sykdom, eller kun for avholdte timer? Du bestemmer
Smartplan holder styr på om ansatte kommer senere og går tidligere
Brukervennlig og oversiktlig timeuttrekk til lønnskjøringen
Få detaljert timeuttrekk i Excel
Se, korriger og godkjenn endringer av arbeidstid
Integrering med timesregistrering fra stemplingsur
Eksporter timer til lønnssystemet Plus
Administrer tillegg Plus

Les mer om hvordan du får oversikt over tidsregistreringen din med Smartplan.

Stemplingsur Plus

Hvis du vil ha nøyaktig tidsregistrering, kan du bruke Smartplans brukervennlige stemplingsur. Åpne stemplingsuret på en iPad, PC eller et nettbrett på arbeidsplassen, eller sett opp et geografisk område som dine ansatte kan stemple inn fra, slik at de kan gjøre det direkte via appen vår.

Det tar kun et par sekunder å stemple inn og ut
Følg med på om dine ansatte kommer og går til tiden
Gjør det mulig for ansatte å stemple inn på datamaskin, nettbrett eller via appen
Du bestemmer hvilke enheter stemplingsuret skal være tilgjengelig på
Angi selv hva som skjer når det stemples inn før tiden
Tilpass stemplingsuret til bedriften ved å sette opp regler
Stemple inn, stemple ut og stemple til pause

Les mer om hvordan du får nøyaktig tidsregistrering med Smartplan Stemplingsur.

Har du både timelønnede ansatte og faste ansatte? Få kontroll over timebalansen deres med Smartplan.

Timekonto, overtid, flekskonto, avspaseringskonto eller timebalanse. Kjært barn har mange navn. I Smartplan kan du enkelt få oversikt for å unngå at medarbeiderne dine ikke jobber for lite eller for mye.

Administrer avspasering
Sett opp norm på ukesbasis eller månedsbasis
Overhold kontraktene til timelønnede
Ha kontroll på timabalansen til faste ansatte
Kompenser timebalanse ved evt. utbetaling
Få en fullstendig oversikt på ett sted

Les mer om mulighetene for å håndtere en overtidskonto i Smartplan.

Alle meldinger samlet på ett sted

Med Smartplans meldingssystem får du oversikt over kommunikasjonen med medarbeiderne dine på ett sted.

Èn innboks for all kommunikasjon
Send meldinger til én, flere eller alle
Legg ved filer
Motta svar fra medarbeiderne direkte i Smartplan
Skriv meldinger i vaktplanen
Send hurtigmeldinger fra Smartplan-appen på mobil

Les mer om hvordan du sender meldinger til medarbeiderne dine.

Ferie, fravær, sykdom og avspasering. Alt er samlet i Smartplan.

Smartplan hjelper deg med å få en fullstendig oversikt over fraværet til medarbeiderne dine. Med en fullstendig fraværskalender kan du alltid se hvem som er borte. Smartplan bruker informasjonen under planleggingen, slik at du enkelt kan se hvilke medarbeidere du har til rådighet.

Få en fullstendig kalender med alt fravær samlet på ett sted
Se og godkjenn fravær som medarbeiderne dine har søkt om
Du bestemmer hva som skal skje med vakter som påvirkes av fravær
Unngå å planlegge med en medarbeider som ikke er tilstede
Eksporter fravær til lønnssystemet ved lønn under sykdom

Varsler som holder alle oppdatert

Push-varsler, SMS-er og e-poster. Smartplan sørger for at du og medarbeiderne dine holdes oppdatert når det gjøres endringer. Varslene sørger for at det blir kjappere å bytte ledige vakter og vakter som ønskes satt til side.

Medarbeiderne får beskjed når det finnes vakter de kan ta
Vær trygg på at viktige beskjeder når frem
Vær på forkant så du altid er orienteret om ændringer eller ansøgninger om fri eller vagtbytte
Bidrar til å unngå misforståelser

Vaktbytte på en kjapp og enkel måte

Nå trenger du ikke lenger å bruke tid på å holde Excel-arket eller papiret oppdatert. I Smartplan er vaktplanen alltid oppdatert med vaktbytter og ledige vakter.

Ansatte kan selv bytte vakter
Administrator kan godkjenne og avslå vaktbytter
Administrator kan få varsler når det byttes vakter
Ansatte kan ønske å si fra seg vakter – «Sette den til salg».

Alltid oppdatert og lett å lese. Mye mer enn bare et nettbasert Excel-ark.

Vaktene er grupper i tidsrom, noe som gjør det enkelt å få en fullstendig oversikt over bemanningen. Du kan alltid se om du har ledige vakter samt se hvor mange som er på jobb på et bestemt tidspunkt. Vaktplanen er alltid oppdatert og tilgjengelig på alle enheter, mobiler og kalendere.

Nye vakter og korrigeringer oppdateres umiddelbart på tvers av enheter
Vakter eller fullstendige vaktplaner kan synkroniseres med kalenderen på telefonen eller i iCal, Google eller Outlook. Så snart det oppstår en endring, oppdateres kalenderen
Vaktplanen er tilgjengelig på alle mobiler, nettbrett og PC-er
Skriv viktige meldinger i vaktplanen
Bruker du iPhone? Skaff deg iPhone-appen vår
Bruker du Android? Skaff deg Android-appen vår

Les mer om hvor oversiktlig og lettlest vaktplanen din er med Smartplan.

Integrer Smartplan og dine egne systemer med API-en vår

Hvis du er blant dem som liker at de forskjellige systemene i bedriften fungerer sammen, er API-en vår noe for deg. Med vår åpne API får du muligheten til å hente data fra Smartplan, slik at du kan sammenligne det med de andre bedriftssystemene dine.

Hent timer (vakter / gjennomførte vakter)
Steder
Jobbtyper
Medarbeidere

Du finner dokumentasjonen vår her.

Alt du trenger for å få vaktplanen på nettet