Smartplan Assistant En del av Smartplan Plus

Automatisk vaktplanlegging
Lag din vaktliste med ett klikk

Sett opp ditt bemanningsbehov og de regler du ønsker skal overholdes, så bemanner Smartplan Assistent for deg. Spar tid på å få puslespillet til å gå opp. La Smartplan Assistent gjøre det for deg.

Spill igjen

Mandag 10. juni

10. juni

Tilbage til ugen

Tirsdag 11. juni

11. juni

Tilbage til ugen

Onsdag 12. juni

12. juni

Tilbage til ugen

Torsdag 13. juni

13. juni

Tilbage til ugen

Fredag 14. juni

14. juni

Tilbage til ugen

Lørdag 15. juni

15. juni

Tilbage til ugen

Søndag 16. juni

16. juni

Tilbage til ugen
08:00 - 12:00
  • Kjøkken

  • Kjøkken

16:00 - 20:00
  • Bartender

  • Tjener

08:00 - 12:00
  • Kjøkken

16:00 - 20:00
  • Bartender

  • Bartender

  • Tjener

Ingen vakter

08:00 - 12:00
  • Kjøkken

16:00 - 20:00
  • Bartender

  • Tjener

08:00 - 12:00
  • Kjøkken

16:00 - 20:00
  • Bartender

  • Tjener

18:00 - 23:00
  • Bartender

  • Bartender

  • Bartender

08:00 - 12:00
  • Kjøkken
16:00 - 20:00
  • Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • Bartender
  • Bartender
  • Bartender
08:00 - 12:00
  • Kjøkken
16:00 - 20:00
  • Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • Bartender
  • Bartender

Sett opp ditt bemanningsbehov

For at Smartplan Assistent kan lage en vaktliste til deg, må du fortelle den hva du trenger. Definer hvor mange vakter du trenger på de forskjellige tidspunkter.

I animasjonen kan du f.eks. se at på mandagen trenger vi to som jobber på kjøkkenet fra kl. 8 til kl. 12 samt en bartender og en servitør fra kl. 16 til kl. 20.

Sett opp regler for de ansatte

  • Generelle regler
  • Josefine Jensen
  • Birger Hansen
  • Marie Manstad
  • Gerd Eriksen
  • Hanne Johannessen
Maks antall timer per uke
Maks antall dager på jobb i strekk
Maks antall timer per dag
Min. antall timer per uke
Min. lengde pause mellom vakter

Sett opp regler for de ansatte

Dine ansatte jobber ofte på forskjellige tider. Og det er dager hvor ingen kan jobbe. Eller kanskje er det en ansatt som er for ny til å ta en viktig vakt.

Her er en liste over noen av de regler Smartplan Assistent kan ta hensyn til:

  • Maks antall timer per uke

  • Maks antall dager på jobb i strekk

  • 11 timers regelen

  • Min. antall timer per uke

  • Regler for ukedager

  • Og mange fler...

Start bemanning av vaktlisten

Smartplan Assistenten kan sette opp vaktlisten basert på dine regler og ditt bemanningsbehov.

Bemanning av vaktlisten er startet basert på dine regler

Assistenten har nå laget vaktlisten din

Lag vaktlisten med ett klikk

Assistenten fikser alt automatisk ved å foreslå en bemanning basert på dit bemanningsbehov og dine regler. Assistenten ser på tusenvis av løsninger, til den finner den vaklisten som passer best til ditt behov og dine regler. Fordelingen av de ansatte er likt fordelt og overholder reglene som er satt opp. Len deg tilbake og la Assistenten gjøre jobben for deg.

Planlegg selv
Noen ganger har man selvfølgelig behov for å påvirke vaktlistens bemanning. Derfor kan du alltid justere bemanningen eller gjøre all planlegging selv. Assistenten holder selvfølgelig øye med at du overholder reglene og hjelper deg hvis du ikke gjør det.

Mandag 10. juni

10. juni

Tilbage til ugen

Tirsdag 11. juni

11. juni

Tilbage til ugen

Onsdag 12. juni

12. juni

Tilbage til ugen

Torsdag 13. juni

13. juni

Tilbage til ugen

Fredag 14. juni

14. juni

Tilbage til ugen

Lørdag 15. juni

15. juni

Tilbage til ugen

Søndag 16. juni

16. juni

Tilbage til ugen
08:00 - 12:00
  • Kjøkken

    Birger Hansen

  • Kjøkken

    Hanne Johannessen

16:00 - 20:00
  • Bartender

    Josefine Jensen

  • Tjener

    Marie Manstad

08:00 - 12:00
  • Kjøkken

    Birger Hansen

16:00 - 20:00
  • Bartender

    Josefine Jensen

  • Bartender

    Gerd Eriksen

  • Tjener

    Marie Manstad

    • Marie Manstad kan ikke jobbe to dager i strekk

Ingen vakter

08:00 - 12:00
  • Kjøkken

    Birger Hansen

16:00 - 20:00
  • Bartender

    Gerd Eriksen

  • Tjener

    Marie Manstad

08:00 - 12:00
  • Kjøkken
16:00 - 20:00
  • 1 x Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • 1 x Bartender
  • Bartender
  • Bartender
08:00 - 12:00
  • Kjøkken
16:00 - 20:00
  • Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • Bartender
  • Bartender
  • Bartender
08:00 - 12:00
  • Kjøkken
16:00 - 20:00
  • Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • Bartender
  • Bartender

Rett feilen

Uansett om du har planlagt vaktlisten selv eller om Assistenten har hjulpet, så kan det oppstå situasjoner hvor reglene dine er blitt brutt. Smartplan Assistent forteller deg hvilke regler som er brutt, så kan du sammen med Assistenten rette dem en av gangen.

6 ting Smartplan Assistent kan hjelpe deg med

Slipp å hold styr på alle reglene og la Smartplan Assistent gjøre den kjedelige jobben for deg, så kan du heller holde fokus på at vaktlisten passer best mulig til din virksomhet. Her er 6 områder du slipper å holde styr på:

11-timers regelen

Ja, Assistenten er allerede satt opp til å overholde 11 timers regelen. Du kan evt. rette til hvor mange timer du ønsker å ha mellom hver vakt.

Antall timer per uke

Angi hvor mange timer per uke dine ansatte kan jobbe. Du kan angi dette for den enkelte ansatte, så det passer dine behov.

Ferie, fravær eller sykdom

Hvis en ansatt har ønsket fri, er på ferie eller har fått godkjent annet fravær, holder Smartplan Assistent øye med at du ikke gir en ansatt som ikke er tilgjengelig en vakt de ikke kan ta.

Maks antall dager i strekk

Du kan også be Smartplan Assistent å sørge for at de ansattes ressurser fordeles så likt som mulig. Du kan f.eks. begrense hvor mange dager i strekk de maksimalt kan jobbe.

Utilgjengelige ukedager

Noen av dine ansatte har dager hvor de aldri kan jobbe. F.eks. pga. skole, fritidsaktiviteter eller andre forpliktelser. Lag en regel som forteller Assistenten hvilke dager og tider de ikke kan jobbe.

Ønsker til vaktlisten

Du kan åpne vaktlisten for ønsker fra dine ansatte. Når du har definert bemanningsbehovene, kan du la Smartplan håndtere ønsker fra dine ansatte. På den måte kan du gjøre det enda enklere å få lagt et puslespill hvor alle får ønskene sine oppfylt.

Prøv den enkleste og billigste vaktlisten

Hvorfor passer Smartplan og min bedrift perfekt sammen?

Vi gjør jobben for deg

Det er for upraktisk å bytte fra Excel eller ditt nåværende system. Ikke noe problem - med Smartplan vil du være i gang på få minutter.

Fordi du trenger en programvare som fungerer

Vil du ha en nettbasert vaktplan som fungerer? Da er Smartplan løsningen!

Fordi en lav pris er viktig

En lav pris og ingen forpliktelser er viktig for deg og du trenger ikke utallige unødvendige funksjoner.