Kjøkken
Kjøkken
Bartender
Tjener
Kjøkken
Bartender
Bartender
Tjener
Ingen vakter
Kjøkken
Bartender
Tjener
Kjøkken
Bartender
Tjener
Bartender
Bartender
Bartender
For at Smartplan Assistent kan lage en vaktliste til deg, må du fortelle den hva du trenger. Definer hvor mange vakter du trenger på de forskjellige tidspunkter.
I animasjonen kan du f.eks. se at på mandagen trenger vi to som jobber på kjøkkenet fra kl. 8 til kl. 12 samt en bartender og en servitør fra kl. 16 til kl. 20.
Maks antall timer per uke | ||
Maks antall dager på jobb i strekk | ||
Maks antall timer per dag | ||
Min. antall timer per uke | ||
Min. lengde pause mellom vakter |
Dine ansatte jobber ofte på forskjellige tider. Og det er dager hvor ingen kan jobbe. Eller kanskje er det en ansatt som er for ny til å ta en viktig vakt.
Her er en liste over noen av de regler Smartplan Assistent kan ta hensyn til:
Maks antall timer per uke
Maks antall dager på jobb i strekk
11 timers regelen
Min. antall timer per uke
Regler for ukedager
Og mange fler...
Smartplan Assistenten kan sette opp vaktlisten basert på dine regler og ditt bemanningsbehov.
Assistenten fikser alt automatisk ved å foreslå en bemanning basert på dit bemanningsbehov og dine regler. Assistenten ser på tusenvis av løsninger, til den finner den vaklisten som passer best til ditt behov og dine regler. Fordelingen av de ansatte er likt fordelt og overholder reglene som er satt opp. Len deg tilbake og la Assistenten gjøre jobben for deg.
Planlegg selv
Noen ganger har man selvfølgelig behov for å påvirke vaktlistens bemanning. Derfor kan du alltid justere bemanningen eller gjøre all planlegging selv. Assistenten holder selvfølgelig øye med at du overholder reglene og hjelper deg hvis du ikke gjør det.
Kjøkken
Birger Hansen
Kjøkken
Hanne Johannessen
Bartender
Josefine Jensen
Tjener
Marie Manstad
Kjøkken
Birger Hansen
Bartender
Josefine Jensen
Bartender
Gerd Eriksen
Tjener
Marie Manstad
Ingen vakter
Kjøkken
Birger Hansen
Bartender
Gerd Eriksen
Tjener
Marie Manstad
Uansett om du har planlagt vaktlisten selv eller om Assistenten har hjulpet, så kan det oppstå situasjoner hvor reglene dine er blitt brutt. Smartplan Assistent forteller deg hvilke regler som er brutt, så kan du sammen med Assistenten rette dem en av gangen.
Slipp å hold styr på alle reglene og la Smartplan Assistent gjøre den kjedelige jobben for deg, så kan du heller holde fokus på at vaktlisten passer best mulig til din virksomhet. Her er 6 områder du slipper å holde styr på:
Ja, Assistenten er allerede satt opp til å overholde 11 timers regelen. Du kan evt. rette til hvor mange timer du ønsker å ha mellom hver vakt.
Angi hvor mange timer per uke dine ansatte kan jobbe. Du kan angi dette for den enkelte ansatte, så det passer dine behov.
Hvis en ansatt har ønsket fri, er på ferie eller har fått godkjent annet fravær, holder Smartplan Assistent øye med at du ikke gir en ansatt som ikke er tilgjengelig en vakt de ikke kan ta.
Du kan også be Smartplan Assistent å sørge for at de ansattes ressurser fordeles så likt som mulig. Du kan f.eks. begrense hvor mange dager i strekk de maksimalt kan jobbe.
Noen av dine ansatte har dager hvor de aldri kan jobbe. F.eks. pga. skole, fritidsaktiviteter eller andre forpliktelser. Lag en regel som forteller Assistenten hvilke dager og tider de ikke kan jobbe.
Du kan åpne vaktlisten for ønsker fra dine ansatte. Når du har definert bemanningsbehovene, kan du la Smartplan håndtere ønsker fra dine ansatte. På den måte kan du gjøre det enda enklere å få lagt et puslespill hvor alle får ønskene sine oppfylt.
Det er for upraktisk å bytte fra Excel eller ditt nåværende system. Ikke noe problem - med Smartplan vil du være i gang på få minutter.
Vil du ha en nettbasert vaktplan som fungerer? Da er Smartplan løsningen!
En lav pris og ingen forpliktelser er viktig for deg og du trenger ikke utallige unødvendige funksjoner.