Alle meldinger samlet på ett sted

Nå er det slutt på meldingsmaset på Facebook Messenger, e-poster som forsvinner og SMS-meldinger du aldri får svart på. Samle all kommunikasjon i Smartplan like i nærheten av vaktplanen.

Send og motta meldinger på ett enkelt sted – ikke overalt

Group

Kommunikasjon oppstår i alle mulige former. På Facebook, i SMS-er, i e-poster, via telefonsamtaler osv. Når du i bedriften din har behov for å sende en viktig melding til medarbeiderne dine, er det ikke alltid like opplagt hvilken plattform du skal bruke for å kontakte dem. Skal jeg sende dem alle en melding på Facebook, eller skal jeg sende en SMS? Kanskje det er bedre med en e-post?

Behovet for å kommunisere oppstår i ulike situasjoner, og i hver situasjon finnes det et nytt verktøy. I stedet for å kommunisere med medarbeiderne på ulike plattformer kan du enkelt samle all kommunikasjon like i nærheten av vaktplanen.

Dermed er aldri medarbeiderne i tvil om hvor de skal finne informasjon, og du er aldri i tvil om hvilket verktøy du skal velge, samtidig som du unngår at meldinger forsvinner blant private Facebook-meldinger og SMS-er.

Send til mange eller få. Du bestemmer.

Skriv til alle medarbeiderne på én gang

Det er kjapt og enkelt å nå ut til alle dine ansatte. Bruk denne typen meldinger når du vil sende viktige meldinger til alle, eller som en oppslagstavle med meldinger som medarbeiderne kjapt kan finne tilbake til.

Skriv til en utvalgt gruppe

Send gruppemeldinger til en ansatt eller en utvalgt gruppe ansatte. Velg enkelt i listen over medarbeidere hvem det er som skal motta meldingen din. Du kan også enkelt velge mottakere på bakgrunn av ansattypen deres. Hvis du f.eks. vil sende en melding til alle servitørene, kan du velge «Servitører» i listen, så tar Smartplan seg av resten.

Skriv i vaktplanen

Noen ganger er en melding relevant for en dag i vaktplanen. Det kan være viktig informasjon som gjelder de som er på jobb en dag. Skriv meldingen i vaktplanen, slik at den er synlig for alle som ser på vaktplanen den dagen. Det kan f.eks. være informasjon om en begivenhet eller relevant informasjon om når en vakt starter.

Smartplan sørger for at medarbeiderne dine mottar meldingen

  • Push-varsler som førstevalg

    Når det skjer noe viktig i Smartplan, sender vi et varsel til medarbeiderens mobiltelefon.

  • Hvis push-varslet av en eller annen grunn ikke når frem til medarbeideren, sender vi også en e-post for å sikre at viktig informasjonen ikke går tapt.

    Hvis push-varslet av en eller annen grunn ikke når frem til medarbeideren, sender vi også en e-post for å sikre at viktig informasjonen ikke går tapt.

  • SMS-er ved behov

    Noen ganger er det enklest å bare sende en SMS. Som administrator velger du i hvilke sammenhenger en melding skal sendes som SMS.

Tilgjengelig på alle enhetene dine

Med Smartplan-meldinger har du alltid tilgang til meldingene dine – uansett hvilken enhet du bruker. Sitter du ved datamaskinen på kontoret, står du i restauranten med nettbrettet eller gjør du ærend byen med mobilen i hånden? Med Smartplans-appen har du alltid tilgang til meldingene dine samt vaktplanen.

Få et varsel når noe skjer

Det er ikke nødvendigvis bare du som kommer med viktige meldinger. Smartplan sørger for at du og medarbeiderne dine får et varsel når det skjer viktige ting vedrørende vaktplanen..

Smartplan sender blant annet varsler ved følgende aktivitet:

  • Nye ledige vakter
  • Vaktbytteaktivitet
  • Endrede vakter
  • Fraværsaktivitet
  • Endring av oppmøtetidspunkt
  • Vaktbytte som skal godkjennes
  • … med mye mer
1

Hvorfor passer Smartplan og min bedrift perfekt sammen?

Vi gjør jobben for deg

Det er for upraktisk å bytte fra Excel eller ditt nåværende system. Ikke noe problem - med Smartplan vil du være i gang på få minutter.

Fordi du trenger en programvare som fungerer

Vil du ha en nettbasert vaktplan som fungerer? Da er Smartplan løsningen!

Fordi en lav pris er viktig

En lav pris og ingen forpliktelser er viktig for deg og du trenger ikke utallige unødvendige funksjoner.