Nytt i Smartplan: Få full oversikt over medarbeidernes feriedager

31.01.2023

Er du lei av å måtte holde styr på utallige lapper med medarbeidernes fraværsønsker? Og syns du det er vanskelig å få en oversikt over om de har nok feriedager igjen når de ønsker fri?

Da kan du få glede av den nyeste oppdateringen vår. Smartplan lanserer nå en feriekonto som allerede nå er tilgjengelig for alle kundene våre, uten ekstra kostnad.

Hva er en feriekonto i Smartplan?

Feriekontoen gjør det mulig for deg å opprette grenser for hvor mange feriedager medarbeiderne dine har til rådighet i løpet av et år. Når feriekontoen er opprettet, kan du hele tiden holde øye med hvor mange feriedager medarbeiderne har avholdt sammenlignet med hvor mange de har til rådighet. Du finner kontoen under Innstillinger > Ferie og fravær.

Det finnes forskjellige innstillinger du selv kan justere ut i fra hvordan feriekontoen skal fungere hos dere.

Først og fremst velger du selv hvilken dato ferieåret deres starter. Ferieåret løper alltid 12 måneder fra den datoen du velger. Det kan f.eks. være fra september til august, men det er helt opp til deg hvordan du setter det opp.

De fleste av kundene våre vil bruke feriekontoen til å holde styr på medarbeidernes feriedager, men du kan selv velge hvilken fraværstype som skal påvirke feriekontoen. Hvis du for eksempel ønsker å bruke feriekontoen til å holde styr på omsorgsdager, kan du lage en fraværstype som heter «omsorgsdag» og be feriekontoen telle dager på bakgrunn av den type fravær i stedet.

Derutover kan du velge hvorvidt fravær som er angitt på helligdager og helger skal inkluderes i feriekontoen. Det betyr at dersom du velger å ikke inkludere helger, så vil fravær som medarbeiderne har lørdag og søndag ikke telle med i antallet brukte feriedager.

Til slutt kan du velge om medarbeiderne skal kunne se sine egne feriekontoer, eller om dette kun er forbeholdt administratorer.

Slik følger du medarbeidernes feriedager

Du kan løpende holde øye med hvor mange feriedager medarbeiderne dine har brukt og har til gode forskjellige steder i Smartplan. holde øje med, hvor mange feriedage dine medarbejdere har brugt og har tilgode forskellige steder i Smartplan.

Under Innstillinger -> Ferie og fravær finner du en tabell med alle medarbeiderne dine., Her kan du se:

• Hvor mange avholdte feriedager hver medarbeider har hatt i løpet av ferieåret
• Hvor mange fremtidige feriedager medarbeideren har planlagt i Smartplan
• Medarbeiderens samlede antall feriedager (avholdte + fremtidige), samt medarbeiderens tillatte grense

Det vil si at du her angir hvor mange feriedager hver medarbeider har til rådighet i løpet av ferieåret.

Derutvoer kan du holde øye med feriekontoen følgende steder:

På medarbeidersiden

Inne på siden «Medarbeidere» kan du aktivere den detaljerte oversikten for å se en kolonne med medarbeidernes feriekontoer.

I denne oversikten kan du se det samlede antallet feriedager som medarbeideren har i Smartplan (avholdte + planlagte), samt medarbeiderens tillatte grense:

Ved opprettelse av fravær

Når du og medarbeiderne dine oppretter fravær i Smartplan, er det ogås mulig å se feriekontoen. Det gjør det enkelt for deg å få overblikk over hvordan det nye fraværet påvirker kontoen:

På medarbeidernes profilsider

Endelig er feriekontoen også synlig på medarbeidernes profilsider under «Ferie og fravær».

Det er her medarbeiderne hele tiden selv kan se sin egen feriekonto dersom du velger at de skal ha lov til det.

Hvis du har spørsmål om fravær og feriekontoen, er du velkommen til å ta en titt i hjelpeartiklene våre om ferie og fravær.

Du er som alltid også velkommen til å kontakte oss på support@trysmartplan.com eller via chatten – kundestøtten vår står klar til å hjelpe deg.