Før sommerferien lanserte vi to nye oppdateringer til Smartplan. Vi introduserte et nytt menypunkt for stempelklokken, og vi gjorde det mulig å legge til filer som ekstra informasjon om medarbeiderne. I dag har disse to oppdateringene også blitt lagt til i Smartplan-appen.

Stempelklokkeaktiviteter i Smartplan-appen

Med den nye tidslinjen for stempelklokken får du som administrator en tydelig oversikt over hvem som har stemplet inn og ut, og når dette har skjedd – alt direkte fra appen. Dette gir deg muligheten til raskt å sjekke opp på medarbeidernes tilstedeværelse.

Forhåpentligvis vil du oppleve fordeler ved oppdateringen i form av:

• Tidsbesparelse: Du slipper å måtte logge inn på datamaskinen for å få en oversikt over stempelklokketider. Alt er tilgjengelig på mobilen din.
• Økt synlighet: Medarbeidernes stempelklokketider er nå samlet på ett sted og synlige i sanntid, noe som gjør det enklere å reagere raskt hvis det er avvik.
• Effektiv administrasjon: Denne funksjonen hjelper deg med å sikre at arbeidstiden blir overholdt, og at alle er på plass til riktig tid.

Du finner den nye oversikten under menypunktet “Aktiviteter” i appen. Dette menypunktet inneholder nå både stempelklokkeaktiviteter og andre aktiviteter på kontoen. Her kan du altså få full oversikt.

Filer og ekstra informasjon i Smartplan-appen

Den andre nyheten er muligheten til å legge til ekstra informasjon til medarbeidernes profiler direkte i appen. Enten det er ansettelseskontrakter, kursbevis eller andre viktige dokumenter, kan du nå ha alt samlet på ett sted.

Ekstra informasjon kan også være datoer som bursdager eller jubileer, eller tekstfelt som for eksempel størrelser på uniformer. Dette sikrer at du raskt og enkelt kan finne den nødvendige informasjonen når du trenger den.

De innstillingene du har valgt på din Smartplan-konto i en nettleser, gjelder også i Smartplan-appen. Det vil si at hvis du for eksempel har valgt at kontrakter skal være synlige for både medarbeideren og administratorer, men at det kun er administratorer som kan redigere feltet, så vil dette også være tilfelle i appen.

Vi håper du blir fornøyd med de nye oppdateringene. Hvis du vil lese mer om mulighetene, kan du ta en titt på disse to blogginnleggene:

• Ny, stor oppdatering til Smartplans stempelklokke
• Legg til dokumenter i medarbeiderprofiler i Smartplan

Som alltid, ikke nøl med å skrive til oss på support@trysmartplan.com hvis du har spørsmål som vi kan hjelpe deg med å besvare.