Ny, stor oppdatering til Smartplans stempelklokke

Vi er glade for å kunne annonsere en stor oppdatering til vår stempelklokke i Smartplan. Med denne oppdateringen gir vi deg en helt ny meny i systemet, hvorfra du kan få full oversikt over dine ansattes daglige inn- og utstemplinger. I tillegg har vi gjort det mulig å stemple inn og ut uten en vaktplan på kontoen, noe som blant annet betyr at dere kan ta i bruk stempelklokken med en gang. La oss ta en titt på endringene vi har foretatt.

Et nytt og forbedret overblikk over aktiviteter i stempelklokken

En av de største forandringene du vil oppleve med den nye oppdateringen, er introduksjonen av en ny meny. Vårt ønske med menyen er at du skal få en enda bedre oversikt over alle dine ansattes aktiviteter i stempelklokken. Via den nye menyen kan du:

• Få oversikt over hvem som er på jobb: Du kan se nøyaktig når dine ansatte har stemplet inn og ut i løpet av dagen. Det vil si at du raskt kan få oversikt over om alle har møtt til tiden, eller om noen ikke har møtt opp. Når de ansatte har stemplet ut, blir tidsregistreringene farget lilla. Dermed kan du enkelt skille mellom hvem som er på jobb nå, og hvem som har avsluttet vakten for i dag.
• Raskt redigere og godkjenne tidsregistreringer: På hver enkelt tidsregistrering har vi lagt til et tannhjul, hvor du enten kan redigere eller godkjenne en tidsregistrering. Derfor kan du raskt rette møtetiden dersom en ansatt for eksempel skulle glemme å stemple ut fra sin vakt.
• Se gårsdagens tidsregistreringer: Din primære oversikt inne i menyen er over dagens aktiviteter i stempelklokken. Men du kan også se tidsregistreringer som ble gjort i går. Så hvis du for eksempel kommer på jobb om morgenen og vil ha oversikt over ansattes vakter kvelden før, klikker du bare på “Vis vakter fra i går”.

Bruk stempelklokken uten en vaktliste

En annen vesentlig forbedring med den nye oppdateringen er at man nå kan stemple inn og ut uten at det er opprettet en vaktliste på kontoen. Det gir deg enda flere fordeler i form av:

• Øyeblikkelig tilgjengelighet: Du kan begynne å bruke stempelklokken med en gang uten først å måtte bruke tid på å sette opp en vaktliste. Det er ideelt for bedrifter som raskt vil implementere tidsregistrering. Kanskje står dere i en situasjon hvor dere trenger et nytt system for tidsregistrering?
• Fleksible arbeidstider: Kanskje har du enkelte ansatte som har skiftende eller uforutsigbare arbeidstider. Eller kanskje er det slik for alle deres ansatte. I så fall gjør oppdateringen det enklere å administrere de ansattes arbeidstider. De ansatte kan bare stemple inn og ut når de møter og forlater arbeidsplassen, uten at det er behov for en fast vaktliste.

Har du ikke prøvd å bruke stempelklokken ennå, og er du usikker på hvordan det fungerer, har vi samlet en rekke danske manualer her som kan hjelpe deg med å komme godt i gang.

Vi håper dere vil oppleve å få enda mer fleksibilitet og bedre innsikt i de ansattes arbeidstider ved hjelp av den nye oppdateringen til stempelklokken. Hvis du har noen tilbakemeldinger, tar vi gjerne imot dem. Som alltid er du velkommen til å skrive til oss på support@trysmartplan.com hvis du har spørsmål.