Få kontroll på meldingene: Hopp til det nyeste, marker som lest, og se hvem som har åpnet

20.11.2024

Vi vet hvor viktig det er med effektiv kommunikasjon i enhver virksomhet. Derfor har vi utviklet tre nye funksjoner i innboksen som gjør det lettere å bevare oversikten og sikre at viktig informasjon når ut til hele teamet.

Det er nå blitt mulig å:

• Starte fra den nyeste meldingen i en samtaletråd
• Markere alle meldinger som lest
• Se hvem som har åpnet en melding

 

Men før vi ser på de nye funksjonene, vil vi starte med å fortelle at vi har gitt innboksen i appen et visuelt løft som gjør det enklere å navigere og finne den informasjonen du trenger.

Når du åpner en melding, finner du nå alle relevante handlinger – som hvem som har tilgang til meldingen, hvem som har åpnet den, og hvem som følger tråden – samlet rett under den første meldingen i tråden.

La oss nå se nærmere på de nye funksjonene i innboksen.

 

Hopp direkte til det nyeste i samtalene dine

Har du åpnet en samtaletråd før, kjenner du sikkert frustrasjonen ved å måtte bla helt ned for å finne den nyeste meldingen. Med den nye oppdateringen trenger du ikke lenger å bekymre deg for dette.

Når du har åpnet en samtaletråd én gang, blir du automatisk ført til de nyeste meldingene neste gang du åpner den samme tråden. Dette sparer tid, særlig i lengre tråder, og gjør det lettere å følge opp samtaler.

Med denne funksjonen kan du raskt finne det som er relevant og fortsette kommunikasjonen uten unødvendig tidsspill.

 

Få oversikt med ett klikk: Marker meldinger som lest

Vi vet at mange meldinger i innboksen allerede kan ha blitt lest eller håndtert, selv om de fortsatt står som uleste. Dette har vi gjort noe med.

Med ett enkelt klikk kan du nå markere alle meldinger som lest. Det gir bedre oversikt og hjelper deg med å prioritere nye meldinger fremfor gamle.

Hvis du er en av dem som har hatt mange uleste meldinger i innboksen din, klikker du bare på knappen, og innboksen vil bli litt mer oversiktlig fremover.

 

Følg opp med innsikt: Se hvem som har lest meldingene dine

Har du sendt en viktig melding og vært usikker på om alle har sett den? Nå kan du få innsikt i hvem som har åpnet meldingen.

Denne funksjonen er særlig nyttig ved tidsfrister eller oppgaver med tidskritisk innhold, der du må være sikker på at alle har fått beskjed. For eksempel kan du raskt sjekke om hele teamet ditt har lest en viktig melding om endrede arbeidstider eller ferieplanlegging. Hvis noen ikke har åpnet meldingen, kan du følge opp med dem.

 

Merk: Funksjonen gjelder kun for meldinger sendt etter denne oppdateringen, siden vi tidligere ikke har samlet inn data om hvem som har åpnet en melding.

 

Disse oppdateringene gjør det enklere å holde styr på meldinger og kommunisere effektivt med teamet ditt. Med bedre oversikt og verktøy for oppfølging kan du fokusere på det som virkelig betyr noe: å få hverdagen til å fungere.

Har du spørsmål eller tilbakemeldinger? Vi hører alltid gjerne fra deg via støtteknappen i systemet eller på support@trysmartplan.com.