Nytt i Smartplan: Administrer teamet ditt raskere og smartere

28.11.2024

Å holde styr på teamet ditt skal være enkelt og raskt – ikke en tidstyv. Derfor har vi jobbet med å gjøre siden for “Ansatte” enda mer oversiktlig, effektiv og brukervennlig. Med våre nyeste oppdateringer får du bedre oversikt og sparer tid i din daglige håndtering av de ansatte.

Du har fått:

• Flere filtreringsmuligheter for å finne akkurat de ansatte du leter etter
• En mer oversiktlig tabell
• Mulighet for å legge til timelønn direkte i tabellen

La oss ta en titt.

Finn raskt de rette ansatte med flere filtreringsmuligheter

Vi har gitt filteret på venstre side en oppgradering, slik at du nå har enda flere søkemuligheter når du ønsker å finne bestemte ansatte. Nå kan du søke etter:

• Lokasjon: Finn raskt ansatte fra en spesifikk lokasjon på deres Smartplan-konto.
• Jobbtyper: Filtrer etter jobbtyper, slik at du enkelt kan finne ansatte med spesifikke ansvarsområder.
• Ansattstatus: Få oversikt over administratorer, superbrukere, ansatte eller personer som ennå ikke har aktivert brukeren sin eller blitt invitert.

Med disse forbedrede filtreringsmulighetene blir det mye enklere å navigere og finne akkurat de ansatte du trenger – uten å kaste bort tid. Du kan til og med kombinere filtrene, for eksempel for å se alle bartenderne på lokasjon A:

Få en renere oversikt med en mer oversiktlig tabell

Tabellen på “Ansatte”-siden har også blitt mer oversiktlig. Tidligere kunne jobbtyper ta opp mye plass i tabellen, men nå blir de gruppert for å gi et renere layout.

De tre første jobbtypene vises som normalt, mens de øvrige er markert med farger. Klikker du på fargene, kan du se hvilke jobbtyper det er. Dette sparer plass og gjør det enklere å skanne tabellen, spesielt hvis du har mange ansatte med flere jobbtyper.

Legg til/endre timelønn direkte fra ansatte-siden

Til slutt kan du nå også legge til eller endre timelønnen til en ansatt direkte fra siden for ansatte. Denne funksjonen er tilgjengelig for administratorer og superbrukere med rettigheter til å håndtere lønn.

Du må bare sørge for at timelønn er valgt under «Vis/Skjul kolonner».

Deretter kan du, på høyre side av tabellen, legge til eller endre timelønnen for dine ansatte.

Ved å legge til timelønnen direkte på siden for ansatte, håper vi å kunne redusere antall steg du må gjennom når du håndterer lønn, siden du ikke lenger trenger å gå inn i innstillingene. Forhåpentligvis kan dette spare deg tid.

Prøv de nye funksjonene på siden for ansatte i dag, og opplev hvordan de kan gjøre hverdagen din enklere.
Har du spørsmål eller tilbakemeldinger? Kontakt oss på support@trysmartplan.com – vi hører gjerne fra deg!