Har du både timelønnede og faste ansatte og føler du mangler oversikt over timebalansen og overtid?
Bruk Smartplans timebalanse til å samle tidsregistreringene til alle medarbeiderne dine på ett sted. Planlegg for faste ansatte, eller gi dem muligheten til å registrere oppmøtetid i Smartplan og få oversikt over timebalansen deres, overtid, konto og normer.
Overtid, flekskonto, timekonto og timebank. Kjært barn har mange navn. Bruk Smartplan til å få oversikt.
Aktiver timebalanse på Smartplan-kontoen din og velg hvordan balansen skal regnes ut. Gjennomførte timer minus normen, planlagte timer minus normen eller gjennomførte timer minus planlagte timer. Deretter velger du om medarbeiderne selv skal kunne se sin egen balanse, og du er nå klar til å starte balansen for medarbeiderne.
Du bestemmer hvem du ønsker å føre en timebalanse for.
Velg hvilke medarbeidere du ønsker skal ha en timekonto som Smartplan regnes balansen ut for. Når du aktiverer det for en medarbeider, velger du en timenorm og om normen er for en uke eller en måned. Du kan også overskrive den generelle utregningen hvis du må regne ut balansen på en spesifikk måte for visse medarbeidere.
Få med detaljene, slik at du får bedre oversikt. Se hvordan vi regner ut balansen.
Når du slår opp en medarbeider, kan du få en full oppgjørelse over utregningen av timebalansen, og på den måten kan du enkelt følge hvordan Smartplan har kommet frem til timeantallet. Opprett kompensasjoner for å påvirke balansen.
Timebalansen er fullt integrert i Smartplan, slik at du alltid kan følge med på den.
Få en fullstendig oversikt over medarbeiderens timebalanse når du slår opp i Smartplan sitt timeoppslag. Du kan se en oversikt over balansene samme sted som du har alle tidsregistreringene. Klikk på en timebalanse for å se utregningen.
“Når vaktplanen er opprettet og hverdagen går i gang, skaper Smartplan en oversikt over mine ansattes oppmøtetid, sik at jeg enkelt kan kjøre lønn ved å trekke en fil inn i lønnssystemet mitt. Det sparer meg for enormt mye tid, og jeg er samtidig sikker på at lønnen stemmer”
Alt det du trenger for å holde styr på den ansattes timekonto og overtid
Administrer avspasering
Bruk Smartplans fraværsfunksjon for å registrere avspasering slik at timebalansen reduseres. Medarbeideren oppretter fravær som administratoren deretter godkjenner eller avviser. I samme arbeidsflyt tas det stilling til om timene skal telles med eller ikke.
Opprett kompensasjoner
Hvis overtid utbetales som lønn, kan du opprette en kompensasjon for å redusere timebalansen.
Ukentlig eller månedlig norm
Du bestemmer hvorvidt medarbeidernes norm skal regnes ut ukentlig eller månedlig. Velg en startdato, så holder Smartplan heretter et øye med balansen.
Typiske spørsmål om timebalanse med Smartplan
-
Kan medarbejderne selv oprette afspadsering?
Ja. Ved hjælp af vores fraværsfunktion kan medarbejderne selv oprette afspadsering. Du kan tilføje en fraværstype, som hedder ‘Afspadsering’, og så kan medarbejderne bruge denne type, når de tilføjer fravær. Når du godkender fraværet, vælger du, at vagterne i fraværsperioden ikke skal give timer, og så vil timebalancen blive påvirket rigtigt. Du kan læse meget mere om afspadsering og fravær her
-
Kan jeg oprette en startsaldo??
Ja. Hvis medarbejderen allerede har en startsaldo, som du gerne vil have tilføjet til timebalancen, kan du gøre det ved at tilføje en kompensation. En kompensation kan både have en positiv og negativ værdi, så uanset hvad medarbejderens startsaldo er, kan du tilføje den til Smartplan.
-
Hvordan udregnes balancen?
Du bestemmer selv, hvordan medarbejdernes timebalancer skal udregnes. Inde i indstillingerne på din konto kan du enten vælge, at balancen skal udregnes med ‘Afholdte timer minus normen’, ‘Planlagte timer minus normen’ eller ‘Afholdte timer minus planlagte timer’.
-
Hvad sker der, hvis overarbejde udbetales som løn?
Hvis du vælger at udbetale overarbejde som løn, kan du nemt rette medarbejderens timebalance til ved hjælp af kompensationer. Inde i “Timer & løn” klikker du på medarbejderens balance, og så kan du vælge “Tilføj kompensation”. Udbetaler du eksempelvis 10 timers overarbejde, så indsætter du blot en kompensation på -10 timer, og så bliver disse fratrukket medarbejderens balance.
-
Hvornår udregnes medarbejdernes timebalancer fra?
For hver enkelt medarbejder opsætter du inde i “Indstillinger” -> “Smartplan Indstillinger” -> “Timebalancer” en startdato for medarbejderens norm. Det er denne dato, Smartplan vil udregne timebalancen fra.
-
Kan jeg se en medarbejders timebalance for en hvilken som helst periode?
Inde i “Timer & løn” vælger du selv, hvilken periode du gerne vil se timebalancen for. Så længe perioden er efter den startdato, du har valgt for medarbejderens norm, vil du kunne se, hvad medarbejderens timebalance er. Timebalancen indeholder altid den forudgående balance for den startdato, du har valgt at lave et opslag for.
-
Kan medarbejderne se deres egne timebalancer?
Du bestemmer selv, om medarbejderne skal kunne se deres egne balancer. Inde i “Indstillinger” -> “Smartplan Indstillinger” -> “Timebalancer” kan du vælge, om balancerne skal være synlige eller ej. Vælger du, at medarbejderne skal kunne se deres egne balancer, vil de være synlige inde på deres profiler under “Timer”.
Prøv Smartplan gratis
Ved å logge deg inn sier du deg enig i våre vilkår og betlingelser
Hvorfor passer Smartplan og min bedrift perfekt sammen?
Vi gjør jobben for deg
Det er for upraktisk å bytte fra Excel eller ditt nåværende system. Ikke noe problem - med Smartplan vil du være i gang på få minutter.
Fordi du trenger en programvare som fungerer
Vil du ha en nettbasert vaktplan som fungerer? Da er Smartplan løsningen!
Fordi en lav pris er viktig
En lav pris og ingen forpliktelser er viktig for deg og du trenger ikke utallige unødvendige funksjoner.