Allt du behöver göra för att få ditt schema online

Smartplan innehåller allt du behöver göra för att slippa Excel, papper och penna. Vi har handplockat och skräddarsytt funktionerna, så att du kan komma igång så fort som möjligt. Vi har valt de funktioner som gör dig till en snabbare och nöjdare schemaläggare. Här är en lista på allt du kan använda Smartplan till.

Schema online på mobil, tablet och PC.

Lägg schemat direkt i fickan på dina anställda.

  • Fullt tillgängligt schema i iPhone och Android.

  • Byt pass och korrigera i schemat från mobilen.

  • Hitta enkelt konktaktinformation för pass.

  • Skicka meddelande från Smartplan på din mobil.

  • Missa aldrig viktiga ändringar.

Du kan läsa mer om Smartplan på mobilen eller om hur enkelt det är att skicka meddelanden i Smartplan.

Personlig profilsida på smartphones.

Passbyte

Anställda kan själva ta lediga pass.

  • Anställda kan själva byta pass.

  • Administratörer kan godkänna och avisa passbyten.

  • Administratörer kan få besked via email och SMS när pass byts.

  • Anställda kan önska att ge bort sitt pass. “Att sälja passet”.

Schemabyte på en öppen dag

Enkel planläggning

Är du redo att bli en bättre schemaläggare?

  • Enkelt att skapa rullande schema.

  • Enkelt mallsystem.

  • Kopieringsfunktioner.

  • Dela upp dina scheman på olika platser.

  • Kontrollera vilka kompetenser ett pass kräver.

  • Full tidsöversikt så att dina resurser används på rätt sätt.

  • Undvik konflikter i schemat. Smartplan håller koll åt dig.

  • Redigera schemat när det sker ändringar. Som det ofta blir.

Vill du ha fler detaljer? Då kan du läsa mer om vårt schemläggningssystem.

Schemaläggning för en tidsperiod.

Automatisk schemaläggning.

Behåll kontrollen men slipp den tråkiga delen.

  • Ta emot förfrågningar från anställda direkt i Smartplan.

  • Låt Smartplan föreslå ett schema baserat på önskemål.

  • Planera de viktigaste passen själv, låt Smartplan göra resten.

  • Få schemat gjort automatiskt.

Intresserad i automatisk planering? Läs mer om automatisk skiftplanering.

Inställningar för önskemål.

Alltid uppdaterat schema online.

Glöm allt som har med Excel-ark och papper att göra.

  • Nya scheman och korrigeringar uppdateras direkt.

  • Pass kan synkroniseras med din kalender på telefonen, Google kalender eller Outlook.

  • Schemat är tillgängligt på alla mobiler, tablets och datorer.

  • Skriv viktiga meddelande i schemat.

  • Har du en iPhone? Hämta vår iPhone App.

  • Har du en Android? Hämta vår Android App.

Läs mer om hur överskådligt och läsbart ditt schema blir med Smartplan.

Alltid uppdaterat schema på alla enheter

Timmar och löner

Hantera löner utan oro.

  • Undvik tvivel och var säker på att du får arbete för pengarna.

  • Ger du sjuklön eller bara lön för arbetade timmar? Du bestämmer.

  • Smartplan har koll på om anställda kommer senare och går tidigare.

  • Användarvänlig och hanterbar timuträkning för lönelistan.

  • Få detaljerad timuträkning i Excel.

  • Se, korrigera och godkänn ändringar av arbetstid.

  • Integration med tidsregistrering från stämplingsklocka.

Du kan läsa mer om hur du får en överblick på din lönelista med Smartplan.

Inlägg i loggboken

Notifikationer

Undvik att du och dina anställda missar något.

  • Låt Smartplan påminna dig om viktiga händelser.

  • Få notifikationer via SMS och/eller Email.

  • Du bestämmer själv när meddelanden ska skickas.

  • Var säker på att viktiga meddelande kommer fram.

Meddelande på en dag

Semester

Ibland kommer dina anställda att vara lediga.

  • Skapa semester för dina anställda.

  • Undvik att schemalägga en medarbetare som har ledigt.

Semester anges direkt i schemat.

Stämpelklocka

Om du vill ha exakt tidsregistrering.

  • Det tar bara sekunder att stämpla in och ut.

  • Håll koll på att dina anställda kommer och går i tid.

  • Låt anställda stämpla in på dator, tablet eller smartphone.

  • Du bestämmer vilka enheter stämpelklockan kan användas på.

  • Ställ själv in vad som händer om man stämplar in för tidigt.

  • Stämpla in, stämpla ut och stämpla raster.

Läs mer om hur du får exakt tidsregistrering med Smartplan stämpelklock.

Stämpelklocka i iPad

Klar til att göra schema online?