Smartplan Assistant En del av Smartplan Plus

Automatisk planering
Skapa ditt schema med ett klick

Bestäm dina personalbehov och planeringsregler och Smartplan Assistant tar hand om resten. Spara massor av tid på att försöka hitta rätt personal vid rätt tidpunkt. Låt Smartplan Assistant göra det åt dig.

Spela igen

Måndag 10 juni

10 juni

Tilbage til ugen

Tisdag 11 juni

11 juni

Tilbage til ugen

Onsdag 12 juni

12 juni

Tilbage til ugen

Torsdag 13 juni

13 juni

Tilbage til ugen

Fredag 14 juni

14 juni

Tilbage til ugen

Lördag 15 juni

15 juni

Tilbage til ugen

Söndag 16 juni

16 juni

Tilbage til ugen
08.00 - 12.00
  • Kök

  • Kök

16.00 - 20:00
  • Bartender

  • Servering

08.00 - 12.00
  • Kök

16.00 - 20:00
  • Bartender

  • Bartender

  • Servering

Inga pass

08.00 - 12.00
  • Kök

16.00 - 20:00
  • Bartender

  • Servering

08.00 - 12.00
  • Kök

16.00 - 20:00
  • Bartender

  • Servering

18.00 - 23.00
  • Bartender

  • Bartender

  • Bartender

08.00 - 12.00
  • Kök
16.00 - 20:00
  • Bartender
  • Servering
18.00 - 23.00
  • Bartender
  • Bartender
  • Bartender
08.00 - 12.00
  • Kök
16.00 - 20:00
  • Bartender
  • Servering
18.00 - 23.00
  • Bartender
  • Bartender

Definiera dina personalbehov

För att kunna hjälpa dig behöver Smartplan Assistant veta vad du behöver. Definiera hur många pass du behöver och när du behöver dem.

Titta på animationen. Du kommer att se att vi har definierat att vi behöver två kökspass från kl. 8 till 12 och en bartender samt en golvmästare från 16 till 20 på måndag.

Definiera regler för anställda

  • Generella regler
  • Josefin Ljung
  • Bosse Karlsson
  • Johan Malm
  • Helen Viik
  • Caroline Hansson
Max. antal timmar per vecka
Max. antal dagar i sträck
Max. antal timmar per dag
Min. antal timmar per vecka
Min. antal timmar mellan varje pass

Skapa generella regler eller regler för varje anställd

Arbetar dina anställda under olika timanställningar? Eller kan vissa anställda inte jobba tisdagar? Kanske har du en ny anställd som inte kan jobba ett viktigt pass?

Här är en lista på några behov som Smartplan Assistant kan gör åt dig:

  • Max. antal timmar per vecka

  • Max. antal dagar i sträck

  • 11 timmar mellan varje pass

  • Min. antal timmar per vecka

  • Regler för vardagar.

  • Och mycket mer…

Börja planera mitt anställningsschema

Smartplan Assitant kan tilldela dina pass åt dig baserat på dina regler och bemanningsbehov.

Tilldelar pass. Vänligen vänta…

Smartplan Assistant är färdig med att tilldela pass.

Skapa schema med ett klick

Assistenten kan göra allt det hårda arbetet åt dig. Den föreslår en lösning som uppfyller så många av dina behov som möjligt. Den går igenom tusentals kombinationer för att hitta vilken som passar bäst för dig. Den slutgiltiga kombinationen kommer vara så rättvis som möjligt och följa de regler du har definierat. Ta en kopp kaffe och låt Smartplan Assistant göra jobbet.

Gör det själv
Du kan alltid göra schemaläggningen själv. Inga problem. I så fall kommer Smartplan Assistant att ligga i bakgrunden, men håller fortfarande koll på ditt personalschema. Den kommer att säga till om du tilldelar pass som går emot de regler du har definierat. På det sättet kan du känna dig trygg i varje steg i din planering.

Måndag 10 juni

10 juni

Tilbage til ugen

Tisdag 11 juni

11 juni

Tilbage til ugen

Onsdag 12 juni

12 juni

Tilbage til ugen

Torsdag 13 juni

13 juni

Tilbage til ugen

Fredag 14 juni

14 juni

Tilbage til ugen

Lördag 15 juni

15 juni

Tilbage til ugen

Söndag 16 juni

16 juni

Tilbage til ugen
08.00 - 12.00
  • Kök

    Bosse Karlsson

  • Kök

    Caroline Hansson

16.00 - 20:00
  • Bartender

    Josefin Ljung

  • Servering

    Johan Malm

08.00 - 12.00
  • Kök

    Bosse Karlsson

16.00 - 20:00
  • Bartender

    Josefin Ljung

  • Bartender

    Helen Viik

  • Servering

    Johan Malm

    • Johan Malm fungerar inte fler dagar på raken

Inga pass

08.00 - 12.00
  • Kök

    Bosse Karlsson

16.00 - 20:00
  • Bartender

    Helen Viik

  • Servering

    Johan Malm

08.00 - 12.00
  • Kök
16.00 - 20:00
  • 1 x Bartender
  • Servering
18.00 - 23.00
  • 1 x Bartender
  • Bartender
  • Bartender
08.00 - 12.00
  • Kök
16.00 - 20:00
  • Bartender
  • Servering
18.00 - 23.00
  • Bartender
  • Bartender
  • Bartender
08.00 - 12.00
  • Kök
16.00 - 20:00
  • Bartender
  • Servering
18.00 - 23.00
  • Bartender
  • Bartender

Gjort ett misstag? Det är lätt att fixa

Det är svårt att sätta ihop ett personalschema och ibland kan det bli fel. Som tur är hitta Smartplan Assistant misstagen innan du publicerar schemat. Assistenten kommer att visa dig vilken regel som du brutit, så att du kan åtgärda det innan den anställde får sitt schema.

6 saker Smartplan Assistant kan hjälpa dig med

Nu behöver du inte oroa dig för alla regler när du planerar dina pass. Smartplan Assistant kommer att göra det tråkiga arbetet åt dig så du kan fokusera på att hitta ett personalschema som passar din verksamhet. Här är 6 saker Smartplan Assistant kan göra åt dig:

Fackliga regler

Var säker på att det är tillräcklig med vilotid mellan dina anställdas pass. Definiera hur många timmars vila det ska vara mellan två pass.

Antal timmar per vecka

Definiera hur många timmar varje anställd kan jobba per vecka. Du kan antingen definiera generellt eller individuellt. Det beror på vad som passar dina behov bäst.

Semester, frånvaro eller sjukdagar

Om dina anställda har begärt semester eller någon annan frånvaro kommer Smartplan Assistant att meddela dig.

Max. antal dagar i sträck

Detta hjälper dig att tilldela passen så likt som möjligt. Ange hur många dagar i rad en anställd kan arbeta.

Lediga veckodagar

Vissa anställda kan inte arbeta specifika vardagar. Kanske har de skola eller andra åtaganden. Skapa en regel som definierar vilka dagar de inte kan arbeta och Assistenten hanterar det åt dig.

Passförfrågningar

Om du öppnar upp ditt schema för förfrågningar kan dina anställda begära vilka pass de inte vill arbeta. På så sätt kan Smartplan Assistant sätta ihop ett schema som gör alla nöjda.

Klar til att göra schema online?

Varför är Smartplan något för ditt företag?

Vi gör jobbet åt dig

Upplever du att det är krångligt att byta från Excel eller ditt nuvarande system behöver du inte oroa dig. Med Smartplan kommer du igång inom några minuter.

Flexibilitet, bekvämlighet och enkelhet

Smartplan är verktyget för lätt och flexibel schemaläggning. Lär dig vårt enkla system i dag.

För att priset spelar roll

Låga priser och inga förpliktelser är viktigt för dig och du behöver inte en massa onödiga verktyg.