Nyhet: Navngi vaktlister i Smartplan

29.11.2022

I dag har vi lansert en ny funksjon som vi vet at mange av kundene våre vil få glede av. Vi har nemlig gjort det mulig å legge til en tittel for vaktlisterne i Smartplan. Det kan kanskje virke som en liten tilføyelse, men det er en funksjon som vil kunne brukes på en rekke ulike måter, og det er nettopp derfor det også er et ønske vi har fått mange ganger.

Når gir det mening for deg å navngi vaktlisterne dine?

Det er selvfølgelig helt opp til deg selv hvordan og når du vil bruke titlene, men nedenfor skal vi gå gjennom tre scenarioer der vi vet at flere av kundene våre har ønsket seg en slik funksjon.

Når medarbeiderne dine skal jobbe på flere forskjellige adresser

Du kan selvfølgelig fortsatt opprette plasseringer slik du pleier – denne delen har vi ikke endret på. Men hvis du står i en situasjon der det dreier seg om veldig mange forskjellige plasseringer, kan det fort bli uoversiktlig å skulle gå gjennom en lang liste på siden «Vaktlister».

Derfor kan du nå i stedet gi vaktlisterne dine en tittel som svarer til adressen de skal jobbe på. På den måten kan du kanskje nøye deg med å samle vaktlisterne dine under én plassering, eller kanskje du kan nøye deg med bare et par stykker.

Dette kan eksempelvis være at du oppretter plasseringer for «Østlandet», «Midt-Norge» og «Nord-Norge», hvor du deretter kan gi vaktlisterne for hver plassering en adresse eller en by som hører til det geografiske området:

På denne måten kan du forhåpentligvis kjappere finne akkurat den vaktlisten du ser etter.
 

Når du ønsker å fremheve en ferie- eller helligdagsvaktliste

Kanskje står du i en situasjon der vaktlisterne dine som oftest er like, men enkelte skiller seg ut på grunn av ferier eller helligdager. Hvis du ønsker å gjøre medarbeiderne oppmerksomme på at vaktlisten ikke er slik den normalt pleier å være, kan du gi den en tittel som indikerer dette.

Det vil si at du ikke trenger å gi de normale vaktlisterne dine en tittel, men du kan gi vaktlisten for sommerferien navnet «Sommer 2023» for å indikere at denne vaktlisten er annerledes:

Når medarbeiderne dine skal jobbe på ulike arrangementer

Hvis du f.eks. jobber i en forening, kan det være at dere bruker Smartplan til å dekke ulike arrangementer i foreningen. Kanskje er det fotballturneringer, gymnastikkvisninger eller lignende der du trenger frivillige til å dekke vakter.

I slike tilfeller kan du gi vaktlisterne titler som indikerer hvilket arrangement det er snakk om. På den måten vil aldri medarbeiderne være i tvil om hvor de skal hjelpe til:

Bildet ovenfor viser selvfølgelig kun eksempler, og vi ønsker derfor igjen å understreke at du kan bruke titlene akkurat slik du selv ønsker.

 

Slik legger du til titler for vaktlister

Du kan kun legge til titler i planleggingsverktøyet. Det vil si at du med fordel kan gi vaktlisten din en tittel når du går i gang med å lage den.

Hvis du glemmer å gi vaktlisten en tittel i første omgang, men ønsker å gjøre det senere, er det selvfølgelig også en mulighet du har. I så fall tar du vaktlisten tilbake i planleggingsverktøyet og gir den en tittel før du igjen frigir den til medarbeiderne:

Det var visst alt for denne gang. Vi håper du får glede av den nye oppdateringen vår. Du er som alltid velkommen til å kontakte oss via chatten eller på support@trysmartplan.com dersom du har spørsmål eller tilbakemeldinger.