Se lønnsomkostninger direkte i Smartplan

01.11.2022

Det er nå mulig å regne ut lønnsomkostninger direkte i Smartplan, slik at du alltid kan følge med på hvor mye lønn du vil måtte utbetale. Det er ikke kun mulig å se dette for medarbeidernes avholdte timer, men også for kommende vakter basert på planleggingen din.

Lønnsfunksjonen er en av de mindre kjente funksjonene i Smartplan, men nå som alle medarbeideredataene dine allerede er samlet i Smartplan, gir det god mening å kunne bruke disse dataene til å gjøre de månedlige lønnsutbetalingene dine enda enklere. Ved å forbedre lønnsfunksjonen vår litt etter litt, håper vi at vi kan gjøre funksjonen enda mer tiltalende for mange av kundene våre.

Vi har nå lagt til en utregningsmotor i lønnsfunksjonen som en del av den prosessen. Som du kanskje kan huske fra da du konfigurerte lønnsinnstillingene dine, var det tidligere kun mulig å legge til én bestemt lønnstype (ofte den spesifikke lønnskoden fra et lønnssystem). I lønnseksporten vår fikk du deretter informasjon om hvor mange timer medarbeiderne dine hadde jobbet med hver lønnstype.

Fra nå av vil du i stedet ha mulighet til å definere den nøyaktige verdien av hver lønnstype, altså timesatsen. Du kan fortsatt velge å legge til en lønnstype utover timesatsen i lønnsinnstillingene dine, men fra nå av er dette valgfritt.

Det betyr altså at du ikke lenger nødvendigvis tildeler medarbeiderne dine lønnstyper, men heller bestemte satser. På samme måte som med lønnstypene kan du selvfølgelig også tildele medarbeiderne dine forskjellige lønnssatser basert på de forskjellige jobbtypene deres.

Endringen gjelder også lønnstilleggene og fraværsregistreringene, men her vil du ikke kun ha mulighet til å legge til lønnssatsene. Du vil nemlig også ha mulighet til å legge til en prosentandel. Det er vanlig praksis å betale tillegg som en del av grunnlønnen. Det betyr at Smartplan kan beregne tillegget forholdsmessig ut fra lønnstypen en medarbeider har. Hvis du setter opp forskjellige lønnssatser basert på vaktenes jobbtyper, vil systemet vårt selvfølgelig også ta høyde for det.

 

Et helt nytt «Timer og lønn»-brukergrensesnitt

Menypunktet «Timer og lønn» har fått et nytt utseende som forhåpentligvis gir deg en enda bedre oversikt og en mer intuitiv opplevelse.

Den største forskjellen er at timessatsene og lønnsberegningene nå er direkte integrert i timeoversikten. Når lønnsfunksjonen er aktivert på en konto, vil det fremover være en ekstra kolonne i oversikten der det er mulig å se lønnsomkostningene for hver enkelt medarbeider i den valgte perioden:

Oversikten på siden, som nå er plassert til venstre, vil dessuten inneholde de samlede lønnsomkostningene for den valgte perioden. Her vil du kunne se hvordan de avholdte timene skiller seg fra de planlagte timene, samt hvordan det påvirker lønnsomkostningene:

Ved å inkludere lønnsdataene i menypunktet «Timer og lønn», vil panleggingsprosessen bli mye mer omkostningseffektiv for alle Smartplan Plus-kundene våre – også de som normalt ikke bruker lønnseksporten. Enhver person som er ansvarlig for vaktplanlegging og timeregistreringer vil høyst sannsynlig også gjerne vite hvordan vedkommendes planlegging påvirker lønnsomkostningene. Nå har de mulighet til å se dette direkte i «Timer og lønn».

 

Lønnsdata krever din fulle oppmerksomhet

Til tross for at den er utformet for å gjøre lønnskjøringen din enda enklere, er ikke dette en funksjon som gjør at du kan fraskrive deg ansvaret med å dobbeltsjekke medarbeidernes arbeidstimer og lønnssatser. Når du jobber med data som oppmøtetidspunkter og lønnskjøring, er det derfor viktig at du alltid viser ansvarlighet og særlig omhu.

Når det er sagt, er vi dog veldig sikre på at denne nye tilføyelsen i Smartplan vil gjøre livet lettere for mange av kundene våre.Har du noen spørsmål om hvordan oppdateringen påvirker den tidligere lønnskjøringen din i Smartplan, eller ønsker du å begynne å kjøre lønn fra Smartplan på grunn av oppdateringen? Uansett hva det gjelder, er du veldig velkommen til å kontakte oss med eventuelle spørsmål. Du kan skrive til oss på e-post (support@trysmartplan.com) eller via chatten.