Zahlreiche Funktionen für Ihren perfekten Schichtplan

Mit Smartplan brauchen Sie kein Excel, Papier und Zettel für die Schichtplanung. Wir haben alle Funktionen so entwickelt, dass Sie in wenigen Minuten Ihren ersten Plan erstellen können. Als Planer werden Sie mit Smartplan schneller und effektiver denn je - auf dieser Seite finden Sie einen Überblick aller Funktionen.

Online Schichtplan auf dem Handy, Tablet und Computer

Bringen Sie über all Ihren Schichtplan mit.

  • Mobiler Schichtplan auf iPhone und Android.

  • Schichtwechsel und Änderungen des Schichtplans mit dem Handy.

  • Informationen der Schichten und Mitarbeiter schnell finden.

  • SMS und Nachrichten vom System mit der Smartplan-App schicken.

  • Nie wichtige Änderungen verpassen.

Persönliche Profilseite auf Smartphones

Schichtwechsel

Es ist einfach den Schichtwechsel ihrer Mitarbeiter zu hantieren.

  • Ihre Mitarbeiter können selbst offene Schichten übernehmen.

  • Ihre Mitarbeiter können Schichten mit einander tauschen.

  • Ihre Mitarbeiter können Schichtwechselanträge machen.

  • Der Administrator wird per Email und SMS über Schichtwechsel benachrichtigt.

Schichtwechsel für einen offenen Tag

Einfache Schichtplanung

Mit Smartplan werden Sie einen besseren Planer.

  • Einfache Planung mit automatischen, rollierenden Schichtsystemen.

  • Vorlagesystem spart Zeit und Ressourcen.

  • Kopie-Funktion um den Schichtplan schnell zu erstellen.

  • Schichten nach Locations und Bereichen gruppieren.

  • Zuteilung der Schichten nach Kompetenzen.

  • Zeiterfassung und - Überblick sichern, dass Ihre Ressourcen richtig genutzt werden.

  • Smartplans Belegungshilfe vermeidet Konflikte und Überschneidungen.

  • Änderungen können jederzeit im flexiblen Schichtplan vorgenommen werden.

Planung eines Zeitraumes

Automatisierte Schichtplanung

Smartplan erledigt die triviale Aufgaben, aber Sie bewahren die Kontrolle

  • Ihre Mitarbeiter können selbständig Urlaub oder freie Tagen direkt in Smartplan beantragen

  • Smartplan schlägt einen Schichtplan vor, der auf den Wünschen Ihrer Mitarbeiter basiert ist

  • Planen Sie selbst die wichtigsten Schichten und überlassen Sie Smartplan den Rest

  • Smartplan erstellt auch automatisch Schichtpläne für Sie

Einstellungen für Wünsche

Immer aktualisierter Online-Schichtplan

Excel und Papier gehören der Vergangenheit an.

  • Neue Schichten und Änderungen werden sofort aktualisiert.

  • Die Schichtpläne können mit verschiedenen Kalendern auf dem Handy, in Google oder Outlook synchronisiert werden.

  • Ihrer Schichtplan ist auf allen Handys, Tablets und Computern zugänglich.

  • Schreiben Sie im Schichtplan wichtige Nachrichten.

  • Haben Sie ein iPhone oder Android-Smartphone? Dann holen Sie sich Smartplans iPhone App vom App Store oder die Android App von Google Play.

Immer aktualisierter Schichtplan auf allen Geräten

Stundenberechnung und Lohn

Einfache Lohnabrechnung.

  • Smartplan zeigt das Verhältnis zwischen tatsächlichen und geplanten Arbeitsstunden.

  • Sie entscheiden ob Sie Abwesenheit wie Krankheit oder Urlaub bezahlen.

  • Smartplan erfasst die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter - auch wenn sie später anfangen oder früher gehen.

  • Benutzerfreundlicher und überschaubarer Export der Arbeitsstunden für die Lohnabrechnung.

  • Überweisen Sie die Daten der Arbeitsstunden in Excel.

  • In Smartplan können Sie Änderungen der Arbeitszeit sehen, korrigieren und bescheinigen.

  • Die Zeiterfassung aus der Stempeluhr wird in Smartplans Daten integriert.

Nachschlagen im Logbuch

Nachrichten

Mit Smartplan verpassen Sie und Ihre Mitarbeiter nie wichtige Informationen.

  • Smartplan erinnert Sie an wichtige Ereignisse.

  • Schicken Sie Nachrichten per SMS und/oder Email.

  • Sie entscheiden selbst wann Sie Nachrichten schicken.

  • Sie können ganz sicher sein, dass wichtige Nachrichten geliefert werden.

Die Nachrichten des Tages

Urlaub

Smartplan hilft auch wenn Ihre Mitarbeiter Urlaub nehmen wollen.

  • Geben Sie es in Smartplan ein, wenn Ihre Mitarbeiter Urlaub haben.

  • Vermeiden Sie Mitarbeiter im Urlaub im Schichtplan einzuplanen.

Urlaub direkt im Schichtplan eingegeben

Stempeluhr

Wenn Sie genaue Zeiterfassung wünschen.

  • Ein- und Ausstempeln in wenigen Sekunden.

  • Minutengenaue Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.

  • Ein- und Ausstempeln an Computer, Tablet oder Smartphone.

  • Anwendung der Stempeluhr aus Ihren bevorzugten Geräten.

  • Persönliche Festlegung der Regeln für Ihre Stempeluhr.

  • Pausenstempel ohne die Schicht vollständig zu beenden.

Die Stempeluhr am iPad

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